Enregistrer un véhicule
La page Véhicules sert à déclarer les véhicules électriques de vos utilisateurs et de vos entreprises, à partir d'un catalogue de modèles. Un véhicule enregistré est ensuite rattaché automatiquement aux sessions de recharge de son utilisateur. Vous la trouvez dans le menu, section Référentiel, entrée Véhicules ; elle n'apparaît que si le composant véhicules est actif pour votre organisation.
La page comporte deux onglets :
- Gestion des véhicules : les véhicules enregistrés ;
- Catalogue des véhicules : les modèles disponibles.
Comment enregistrer un véhicule ?
- Ouvrez Véhicules, onglet Gestion des véhicules.
- Cliquez sur Créer. Si le bouton est absent, votre profil n'a pas le droit de créer un véhicule.
- Dans le champ Catalogue des véhicules, recherchez et choisissez le modèle. Sa photo s'affiche quand le catalogue en possède une.
- Vérifiez le Convertisseur : il est renseigné automatiquement à partir du modèle choisi.
- Saisissez l'Immatriculation et le VIN si vous les connaissez.
- Choisissez le Type de véhicule.
- Selon le type, renseignez l'Entreprise et l'Utilisateur.
- Activez Véhicule par défaut si ce véhicule doit être celui utilisé d'office pour cet utilisateur.
- Cliquez sur Sauvegarder. Le bouton ne s'active que lorsque le formulaire est valide.
| Champ | À savoir |
|---|---|
| Catalogue des véhicules | Le modèle, choisi dans le catalogue |
| Convertisseur | Proposé une fois le modèle choisi |
| Immatriculation | Facultative. Lettres majuscules, chiffres, tirets et espaces uniquement. Deux véhicules ne peuvent pas porter la même immatriculation |
| VIN | Facultatif. Le numéro d'identification du véhicule : exactement 17 caractères, lettres majuscules et chiffres. Deux véhicules ne peuvent pas porter le même VIN |
| Type | Voir plus bas |
| Entreprise | Obligatoire pour un véhicule d'entreprise |
| Utilisateur | Obligatoire pour un véhicule privé. Quand une entreprise est choisie, la liste est limitée aux utilisateurs de cette entreprise |
| Véhicule par défaut | Voir plus bas |
Si l'immatriculation ou le VIN existe déjà, l'enregistrement est refusé avec le message « Ce véhicule existe déjà ».
L'immatriculation et le VIN sont des données personnelles : ne les renseignez que si vous en avez l'usage. L'immatriculation figure notamment dans l'export de l'historique des sessions.
Pour modifier un véhicule, utilisez l'action Éditer de sa ligne. Pour le supprimer, utilisez Supprimer dans le menu Actions supplémentaires de la ligne.
Qu'est-ce que le catalogue, et comment y choisir un modèle ?
Le Catalogue des véhicules est la liste de référence des modèles de véhicules électriques. Il est commun à toute la plateforme et vous ne pouvez pas le modifier : il se consulte seulement, et sa mise à jour est réservée à Chargekeeper.
Pour chaque modèle, il indique notamment le Constructeur, le Modèle, la Version, la Capacité de la batterie, l'Autonomie WLTP, l'Autonomie réelle, la Puissance AC, les Phase(s) AC, la Puissance DC et les types de prise.
Pour trouver un modèle dans l'onglet Catalogue des véhicules :
- filtrez par Constructeurs ;
- ou saisissez un constructeur, un modèle ou une version dans Rechercher ;
- ouvrez la fiche complète d'un modèle depuis l'action de sa ligne.
Dans le formulaire d'un véhicule, le choix se fait directement dans le champ Catalogue des véhicules : commencez à saisir le nom du modèle et sélectionnez-le dans la liste.
Si le modèle recherché n'est pas dans le catalogue, vous ne pouvez pas l'ajouter vous-même : contactez le support Chargekeeper.
À quoi sert le convertisseur ?
Le convertisseur est le chargeur embarqué du véhicule : l'équipement qui transforme le courant alternatif de la borne en courant continu pour la batterie. Il fixe la puissance maximale que le véhicule accepte en recharge en courant alternatif.
Le champ Convertisseur reste grisé tant qu'aucun modèle n'est choisi. Une fois le modèle sélectionné, une seule valeur est proposée et présélectionnée : celle de la recharge en courant alternatif standard du modèle, affichée sous la forme puissance en kilowatts • nombre de phases • intensité par phase en ampères. Vous n'avez donc rien à choisir.
Cette valeur est enregistrée avec le véhicule et affichée dans la liste, colonne Convertisseurs AC.
Que signifient les types de véhicule ?
| Type | Signification | Champs demandés |
|---|---|---|
| Véhicule privé | Le véhicule personnel d'un utilisateur. C'est le type proposé par défaut | Utilisateur obligatoire ; pas d'entreprise |
| Véhicule d'entreprise | Un véhicule appartenant à une entreprise | Entreprise obligatoire ; Utilisateur possible |
| Véhicule de covoiturage | Un véhicule partagé, sans utilisateur ni entreprise attitrés | Ni entreprise ni utilisateur |
Le type Véhicule de covoiturage n'est proposé qu'aux profils qui y ont droit.
Attention : changer le type d'un véhicule vide les champs qui ne s'appliquent plus (l'entreprise pour un véhicule privé ; l'entreprise et l'utilisateur pour un véhicule de covoiturage).
Que fait « Véhicule par défaut » ?
Le véhicule par défaut d'un utilisateur est celui que la plateforme rattache à ses sessions quand rien d'autre n'indique le véhicule utilisé. Un utilisateur n'a qu'un seul véhicule par défaut.
- Si vous activez Véhicule par défaut, les autres véhicules de cet utilisateur perdent ce statut.
- Si vous ne l'activez pas et que l'utilisateur n'a encore aucun véhicule par défaut, celui-ci le devient automatiquement.
- Un véhicule sans utilisateur n'est jamais véhicule par défaut.
- Si vous supprimez le véhicule par défaut d'un utilisateur, ou si vous l'attribuez à quelqu'un d'autre, un autre de ses véhicules devient le véhicule par défaut.
Qui peut enregistrer un véhicule, et pour qui ?
Cela dépend de votre profil :
| Profil | Ce qu'il peut enregistrer |
|---|---|
| Utilisateur Standard | Ses propres véhicules uniquement, de type privé ou d'entreprise (pas de covoiturage) |
| Admin | Les véhicules de n'importe quel utilisateur ou entreprise de l'organisation, tous types confondus |
| Profils de gestion rattachés à des entreprises | Les véhicules de leurs entreprises ; l'entreprise est alors obligatoire |
Vous ne voyez dans la liste que les véhicules que votre profil vous autorise à consulter. Quand votre profil ne vous permet pas de choisir un autre utilisateur, le véhicule que vous créez vous est attribué.
Que fait la plateforme d'un véhicule enregistré ?
Elle le rattache aux sessions de recharge. Au démarrage d'une session, la plateforme retient, dans cet ordre :
- le véhicule associé au badge utilisé, s'il en a un ;
- sinon, le véhicule que l'utilisateur a sélectionné au moment de lancer la recharge, si cette sélection date de moins de cinq minutes ;
- sinon, le véhicule par défaut de l'utilisateur.
Le modèle du catalogue est enregistré sur la session en même temps que le véhicule.
Elle porte des stratégies de charge. Une fois le véhicule créé, l'onglet Stratégies de charge de sa fiche permet de définir une ou plusieurs stratégies : Ponctuelle (objectif de niveau de batterie sur une période exceptionnelle), Récurrente (objectif de niveau de batterie ou d'énergie selon des règles hebdomadaires) et Déplacements (objectif d'énergie défini à partir du planning des trajets).
Elle peut l'enregistrer chez Dreev. Le bouton Synchroniser avec Dreev de la fiche déclare le véhicule auprès de Dreev. Il n'est utilisable que sur un véhicule déjà créé, dont le modèle porte un identifiant de modèle Dreev dans le catalogue. Une fois le véhicule synchronisé, le bouton devient Synchronisé avec Dreev.
Si le composant Connecteur de véhicules est actif pour votre organisation, un onglet du même nom apparaît aussi dans la fiche.
