Mode manuel : rapport mensuel et note de frais

C'est le fonctionnement par défaut, pour toute entreprise sans clause de remboursement sur son contrat. Chaque mois, le salarié reçoit le rapport de ses recharges professionnelles au domicile et le joint à sa note de frais ; l'entreprise le rembourse par ses propres moyens.

Prérequis : la configuration commune est faite, et le salarié a coché la notification du rapport mensuel.

Quand le rapport part

Le rapport couvre le mois précédent. Il est émis le 8 par défaut, pour laisser le temps aux dernières sessions du mois d'être finalisées.

Envoyer une copie des rapports à l'entreprise

Sur la fiche de l'entreprise, onglet Remboursement domicile, la carte Copie des relevés mensuels permet d'activer l'envoi et de lister les adresses qui recevront une copie du rapport de chaque salarié — le service des notes de frais, par exemple. Un rapport sans aucune session n'est pas copié.

Consulter ou renvoyer un rapport à la demande

Sur la fiche du salarié, onglet Recharges à domicile (aussi accessible depuis le menu d'actions de la liste des utilisateurs) :

• choisissez la période ;
• Exporter télécharge le rapport en PDF ;
• Envoyer par e-mail l'adresse au salarié, même s'il n'a pas coché la notification mensuelle.

Exemple de rapport mensuel :

Les sessions faites au badge privé n'y figurent pas.

Pour ne plus gérer de notes de frais, passez au mode automatisé.