¶ Autoriser et gérer des recharges au domicile
¶ Introduction
Les bornes installées au domicile des employés peuvent être configurées et supervisées via la plateforme.
Le schéma ci-dessous illustre une configuration type dans la supervision avec un exemple concret :
Les employés Jean LEROY et Marie MARC disposent chacun d'une borne chez eux. Ils peuvent y effectuer des recharges à l’aide de leur badge professionnel ou privé.
Dans tous les cas, les sessions sont centralisées dans un rapport mensuel. Cependant, seules les sessions effectuées avec un badge professionnel sont valorisées et peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement par l’employé, pour l’énergie consommée.
Exemple :
Si Marie utilise le badge GH101K, la session sera à 0€, selon le tarif CK domicile gratuit. En revanche, avec le badge CD456K, la session sera valorisée selon le tarif CK domicile remboursé.
¶ Étapes de configurations
¶ Créer une zone domicile
- Cliquez sur Créer une zone,
- Précisez un nom, (Exemple : Domicile - Nom Prénom),
- Cochez "est un domicile" et précisez l'utilisateur associé
- Renseignez l’adresse du domicile (lieu d’installation de la borne).
¶ Créer les groupes
- Créez un groupe domicile Pro,
- Puis créez un groupe domicile Privé.
¶ Créer les badges
- Créez le bagde privé à usage personnel associé à l'utilisateur concerné
- Créez le badge professionnel à usage professionnel associé à l'utilisateur, l'entreprise et le groupe concerné.
Uniquement sur les badges doivent être associés les groupes créés précédemment (Pas de changement sur l'utilisateur).
¶ Créer les tarifs
- Créez un tarif domicile gratuit : Associez les zones "domicile" et le groupe Domicile Privé,
- Puis créez un tarif domicile remboursé : associez les zones "domicile" et le groupe Domicile Pro.
¶ Configurer l'envoi automatique de rapports mensuels
Pour chaque utilisateur concerné avec une borne au domicile, activez la notification 'Recevoir le rapport mensuel de mes recharges professionnelles à mon domicile'.
¶ Accéder manuellement au rapport mensuels des charges
Depuis l'utilisateur, cliquez sur le menu pour la liste des actions, puis cliquez sur Rapport recharges à domicile.
Ci-dessous un exemple de rapport mensuel de sessions réalisées au domicile avec les badges pro et privé :
