¶ Préambule
L’entreprise permet de représenter une entité juridique ou opérationnelle et sert de point d’ancrage pour :
- les zones et les bornes,
- les utilisateurs et les groupes,
- les tarifs et la facturation.
¶ Les différents types d’entreprise
Lors de la création, chaque entreprise doit être typée :
- Opérateur de recharge (CPO)
Entreprise exploitant des infrastructures de recharge.
Elle est propriétaire ou gestionnaire des bornes et des zones, et définit les règles d’accès et de tarification. - Opérateur de mobilité (EMSP)
Entreprise proposant un service de recharge aux utilisateurs finaux (badges, app). Elle intervient dans les cas d’itinérance. - Aménageur
Entreprise étant proriétaire des bornes ou du foncier. Un aménageur est obligatoirement rattaché à un exploitant (= CPO). - Compte client (B2B)
Entreprise cliente permettant d'exploiter les services d'une autre entreprise mais ne dispose d'aucune bornes/foncier.
¶ Entreprise
- Accédez au module Entreprises
- Cliquez sur Créer une entreprise
¶ Informations générales
- Renseignez :
- le nom de l’entreprise,
- le type d’entreprise,
- les informations de localisation,
- le logo.
- (Optionnel) Complétez :
- les informations juridiques,
- les paramètres de facturation,
- les règles d’automatisation des utilisateurs (après enregistrement).
- Enregistrez
¶ Coordonnées
Renseignez les coordonnées suivantes :
- Email du support*
- N° de téléphone*
- Site internet
*Ces données sont nécessaires si vous activez Qualicharge sur une zone associée à l'entreprise.
¶ Infos juridiques
Renseignez :
- Siren
- Siret
- TVA Intracommunautaire
- Forme juridiqie
- Code APE/NAF
- RCS
- Capital social
¶ Facturation
Cet onglet permet de configurer l’ensemble des paramètres liés à la facturation, notamment :
- les coordonnées du service comptable,
- la numérotation des factures B2C et B2B,
- coordonnées bancaires,
- pied de page des pièces comptables.
Si la numérotation des factures B2B n’est pas activée, les pièces comptables B2B seront intégrées dans la même séquence de numérotation que les factures B2C.
¶ Automatisation
Le mécanisme d’affiliation concerne le rattachement des utilisateurs à une entreprise.
¶ À quoi sert l’affiliation ?
L’affiliation permet d’associer automatiquement des utilisateurs à une entreprise afin de simplifier la configuration & les accès :
- leur donner accès aux zones et bornes de cette entreprise,
- appliquer les bons groupes, rôles et tarifs.
¶ Comment fonctionne l’affiliation ?
Lors de la création ou de la configuration d’une entreprise, il est possible d’activer une règle d’automatisation :
- Un utilisateur qui s’inscrit avec un domaine d’email spécifique (ex.
@entreprise.com) est automatiquement rattaché à l’entreprise correspondante, sans intervention manuelle d’un administrateur. - Un utilisateur qui s'inscrit via l'application peut ensuite s'affilier par différentes méthodes :
- Code d'affiliation
- Immatriculation du véhicule
- Numéro de badge
