¶ Préambule
Dans Chargekeeper, aucune recharge n’est possible sans tarif, même gratuit.
Le tarif est l’élément qui permet de définir qui peut recharger, où et à quelles conditions.
Un tarif permet de :
- autoriser l’accès à la recharge (Zones & Groupes autorisés),
- définir le prix de la recharge (ou sa gratuité),
Le tarif est le résultat et le lien entre les groupes et les zones.
¶ Créer un tarif
¶ Informations générales
Chaque tarif possède des informations générales qui définissent son utilisation et ses paramètres de base.
- Nom de la tarification : Donnez un nom unique et descriptif à chaque tarif. Cela permet de l’identifier facilement dans les listes de tarifs.
- Description : Vous pouvez ajouter une description détaillée du tarif pour préciser son utilisation (par exemple, "Tarif réservé aux véhicules de l'entreprise X").
- Entreprise : Sélectionnez l'entreprise ou les entreprises auxquelles ce tarif est attribué.
- Méthode de paiement : Vous pouvez choisir les méthodes de paiement disponibles pour ce tarif (paiement local ou itinérance).
¶ Zones et Groupes
Les tarifs peuvent être appliqués à des zones spécifiques et à des groupes d’utilisateurs.
- Zones : Vous pouvez restreindre l’application du tarif à certaines zones. Par exemple, seules les bornes situées dans une zone spécifique (comme un parking) peuvent être soumises à un tarif particulier.
- Groupes : Les tarifs peuvent être restreints à certains groupes d’utilisateurs. Cela signifie que seules les personnes appartenant à ces groupes pourront bénéficier du tarif défini. Vous pouvez par exemple créer un tarif pour les employés ou pour une flotte de véhicules spécifique.
¶ Dimensions de la tarification
Les dimensions de la tarification permettent de définir les éléments spécifiques qui influenceront le coût pour l'utilisateur.
¶ Paramètres disponibles :
- Frais fixes : Vous pouvez définir un coût fixe par session de recharge, indépendamment de la durée ou de l’énergie consommée.
- Énergie : Ce paramètre permet de facturer les utilisateurs en fonction de l'énergie consommée (€/kWh).
- Temps de charge : Vous pouvez facturer en fonction de la durée pendant laquelle la borne a été utilisée pour la recharge (€/heure).
- Temps de parking : Ce paramètre permet de facturer l'utilisateur s'il laisse son véhicule stationné sans recharger, au-delà d'un certain délai.
¶ Ajustements tarifaires supplémentaires :
- Arrondi du prix : Vous pouvez choisir de préciser un arrondi pour chaque type de tarif (centième ou millième).
- Taux de taxe : Définissez le taux de TVA ou autres taxes applicables à ce tarif.
¶ Restrictions sur la Tarification
Vous pouvez également restreindre l'application des tarifs en fonction de différents critères pour ajuster les conditions d'accès à la recharge.
¶ Paramètres de restriction :
- Durée minimale et maximale : Vous pouvez définir une durée minimale ou maximale de recharge pour que le tarif s'applique (par exemple, un tarif peut être appliqué uniquement si la session dure plus de 30 minutes).
- Énergie minimale et maximale : Il est possible de définir une consommation d’énergie minimale et maximale en kWh pour que le tarif s’applique.
- Plages horaires : Vous pouvez restreindre les tarifs à certaines heures de la journée. Par exemple, vous pouvez définir un tarif spécifique pendant les heures creuses.
- Jours de la semaine : Les tarifs peuvent être configurés pour ne s’appliquer que certains jours de la semaine (par exemple, un tarif réduit pour les week-ends).
¶ Options sur la Tarification
- Appliquer comme tarif de secours : Vous pouvez l'activer afin qu'il s'applique par défaut si aucun autre tarif ne correspond.
- Tarif promotionnel : Vous pouvez identifier ce tarif comme promotionnel, il sera alors signalé par une icône dédiée dans l’application.Vous pouvez également activer une date de début d'affichage antérieur au démarrage du tarif pour le mettre en avant auprès des utilisateurs.
- Facturation mensuelle : Les utilisateurs autorisés à effectuer des recharges avec cette option sur le tarif bénéficieront d'une facturation mensuelle, avec un prélèvement sur leur carte bancaire le 5ème jour de chaque mois. Une facture sera générée dès la première session en statut brouillon et sera mise à jour au fur et à mesure des sessions réalisées pendant la période. À la fin de la période, la facture sera validée et le prélèvement effectué. Cette option est uniquement disponible pour les méthodes de paiement via l'application et le badge RFID.
¶ Gestion des Tarifs pour l’Itinérance (Roaming)
Chargekeeper permet également la gestion des tarifs pour les plateformes d'itinérance via OCPI (Open Charge Point Interface). Voici comment configurer des tarifs pour l'itinérance :
- Plate-forme d'itinérance : Sélectionnez la plateforme avec laquelle vous travaillez (ex. Gireve, Hubject).
- Tarif ID (OCPI) : Chaque tarif dédié à l'itinérance doit avoir un identifiant unique qui sera utilisé dans les échanges entre les différentes plateformes CPO et EMSP.
- Zones et groupes : Définissez les zones et groupes qui auront accès à ce tarif spécifique.