Business units

Une business unit est un centre de coût d'une entreprise : une direction, une filiale, une agence. Elle sert à répartir les recharges de l'entreprise entre ses entités, et à ranger ses sites par business unit puis par région.

Cette page explique comment créer des business units, à quoi les rattacher, comment une session reçoit la sienne et où les retrouver dans la supervision.

Tant qu'aucune business unit n'existe, rien ne change à l'écran : les champs, filtres et colonnes décrits ici n'apparaissent qu'une fois la première business unit créée.

Créer une business unit

Une business unit appartient toujours à une entreprise. Toute personne qui peut modifier l'entreprise peut gérer ses business units ; qui peut seulement la consulter les voit sans pouvoir les modifier.

1. Accédez au module Organisation, onglet Entreprises
2. Ouvrez l'entreprise concernée
3. Ouvrez l'onglet Business units
4. Cliquez sur Créer
5. Renseignez :
   • Nom : unique dans l'entreprise
   • Code centre de coût : obligatoire, unique dans l'entreprise. Un code de trois caractères est proposé à partir du nom ; vous pouvez le remplacer par celui de votre comptabilité
6. Enregistrez

Deux business units d'une même entreprise ne peuvent porter ni le même nom ni le même code, majuscules et minuscules confondues. Le code est repris dans l'import des utilisateurs.

Rattacher à une business unit

Le rattachement est facultatif, et limité à une seule business unit par élément. Le champ Business unit propose uniquement les business units de l'entreprise de l'élément : il apparaît donc une fois l'entreprise choisie, et seulement si elle a des business units.

Si vous changez l'entreprise d'un élément, sa business unit est retirée : elle appartenait à l'ancienne entreprise.

Rattacher des utilisateurs par import

Le fichier d'import des utilisateurs accepte une colonne facultative businessUnit. Indiquez-y le code (ou le nom) de la business unit ; elle doit appartenir à l'entreprise indiquée dans la colonne companyID de la même ligne. Le fichier modèle proposé à l'import contient cette colonne.

Quelle business unit porte une session

Chaque session garde une seule business unit, fixée au moment où le badge est associé à la session :

1. avec un badge de véhicule, la business unit du véhicule ;
2. sinon, ou si le véhicule n'en a pas, la business unit de l'utilisateur ;
3. à défaut, la business unit du badge.

La business unit de la zone où a lieu la recharge n'entre pas en compte : une session est imputée à celui qui recharge, pas au lieu.

À retenir :

• une session garde la business unit qu'elle a reçue : changer ensuite celle de l'utilisateur ou du véhicule ne modifie pas les sessions passées ;
• les sessions antérieures à la création de vos business units n'en ont pas ;
• si aucun des trois éléments n'a de business unit, la session n'en a pas.

Retrouver les business units dans la supervision

Sessions

• une colonne Business unit dans les listes de sessions en cours et de l'historique ;
• une ligne Business unit dans le détail d'une session ;
• la business unit dans l'export CSV des sessions ;
• un filtre Business unit, qui propose les business units des entreprises sélectionnées dans les autres filtres, ou toutes sans sélection.

Listes

Le filtre Business unit est aussi disponible dans les listes des utilisateurs, des véhicules, des badges et des zones.

Tableau de bord

Le filtre Business unit du tableau de bord s'applique aux indicateurs de sessions : seules les sessions des business units choisies sont comptées. Les compteurs de sites et de bornes n'en tiennent pas compte.

Arborescence

Dans le module Organisation, l'onglet Arborescence présente chaque entreprise sous la forme :

Entreprise → Business unit → Région → Site → Zone

• un site est rangé sous la business unit de sa zone ;
• la région est celle de l'adresse du site ;
• un niveau n'apparaît que s'il est renseigné : un site sans business unit est affiché directement sous l'entreprise, un site sans région directement sous sa business unit.

Supprimer une business unit

1. Ouvrez l'entreprise, onglet Business units
2. Cliquez sur l'action de suppression de la business unit
3. Lisez le message de confirmation : il indique ce qui est rattaché à la business unit (nombre d'utilisateurs, de sessions…)
4. Confirmez

La suppression détache tous les éléments rattachés, sessions comprises : ces sessions n'auront plus de business unit, et cela ne peut pas être annulé. Exportez vos sessions avant de supprimer une business unit dont vous avez encore besoin en comptabilité.