Configurer les recharges au domicile
Cette configuration est la même pour les deux modes de remboursement, manuel ou automatisé. Elle se fait une fois par salarié équipé d'une borne à domicile.
Rappel du principe : seules les sessions terminées, faites avec un badge professionnel, sur une zone domicile dont le salarié est le titulaire entrent dans son rapport mensuel. Le montant retenu est le prix de la session, d'où les deux tarifs ci-dessous.
Les étapes
1. Créer la zone domicile
- Depuis Zones, cliquez sur Créer une zone.
- Donnez-lui un nom explicite, par exemple « Domicile – Marc Marie ».
- Cochez Est un domicile et choisissez le salarié concerné : c'est ce rattachement qui fait entrer ses recharges dans son rapport.
- Renseignez l'adresse du domicile, lieu d'installation de la borne.
2. Créer les groupes
Créez deux groupes : Domicile Pro et Domicile Privé.
3. Créer les badges
- Le badge privé : Usage sur « Personnel », associé au salarié et au groupe Domicile Privé.
- Le badge professionnel : Usage sur « Professionnel », associé au salarié, à son entreprise et au groupe Domicile Pro. C'est ce réglage qui fait entrer ses sessions dans le rapport.
Les groupes se rattachent aux badges, pas à l'utilisateur : la fiche du salarié ne change pas.
4. Créer les tarifs
- Un tarif domicile gratuit, restreint aux zones domicile et au groupe Domicile Privé.
- Un tarif domicile remboursé, restreint aux zones domicile et au groupe Domicile Pro.
5. Activer le rapport mensuel du salarié
Sur la fiche du salarié, onglet Notifications, cochez Recevoir le rapport mensuel de mes recharges professionnelles à mon domicile.
Le rapport part chaque mois et couvre le mois précédent. Il est émis le 8 par défaut, pour laisser le temps aux dernières sessions du mois d'être finalisées. Un salarié dont la case n'est pas cochée ne reçoit rien, quel que soit le mode.
La borne ou le câble n'a pas de lecteur de badge ? Voir Recharge à domicile sans badge.
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